Uber Eats（ウーバーイーツ）の確定申告でfreee（フリー）っていう会計ソフトがおすすめって聞いたんだけど、実際どうなん？？
導入しようか悩んでいるから教えてほしいんだが……。
結論からいうと、簿記3級に落ちた私でもfreeeを使いこなすことができました。
ただ、おすすめできるかどうかは人それぞれなので、当記事では
- freeeの使い方
- freeeの入力から確定申告の書類提出までの流れ
- 確定申告をしないとどうなる？
について、解説。この記事を読めばfreeeの大まかな仕組みを理解でき「自分でもfreeeを使いこなせそうかどうか」の判断材料になりますよ。
おさらいとして、確定申告の手順は以下のとおり。
- 開業届、青色申告承認申請書を税務署に提出（別記事で解説中）
- 会計ソフトの導入（当記事の内容）
- 1年間の売上・経費を会計ソフトに入力
- 保険料など控除の対象になる数字を会計ソフトに入力
- e-Taxの申請（やらなくてもOK）
- 税務署に確定申告の書類を提出
| サービス名 | 利用手順 | 料金（税込み） | 確定申告の負担 | 節税対策 | 税務調査 |
＼30日間無料／  freee 今すぐ申し込む | ① freee 登録画面にアクセス ②「個人事業主」を選択し、メアド・パスワードを入力 ③ 業種欄は「運送業」、確定申告を行う年度は「2022年度」を選択 ④ 3つのプランから選択 （おすすめはスタンダードプラン） ⑤ クレジットカードを登録すれば完了 | ① 980円/月 11,760円/年 ② 1,980円/月 23,760円/年 ③ 3,316円/月 39,800円/年 | 大きい | 少ない | 各自で対応 |
＼利用料がタダ！／ 税理士ドットコム 今すぐ申し込む | ① 会員登録をする（メアド・電話番号・個人or法人・都道府県を入力） ② ホームページからメールで依頼 ③ コーディネーターから税理士の返信の連絡 ④ 税理士と対面で相談 ⑤ 契約orほかの税理士を探す ⑥再び税理士を探す場合は②に戻る | 約10〜15万円/年※税理士ドットコム利用料はタダ | 少ない | 大きい | 対応 |
freeeに登録〜確定申告を終えるまでの7つの手順
freeeで確定申告の書類を作成して税務署に提出するまでは、以下のような手順を踏みます。
freeeで確定申告を済ませる7つの手順
※タップで各項目にジャンプできます
こんなにあるんか……。
ワイにはもう厳しそうやな。
もし、無理そうだなと思ったら 税理士に依頼 するという方法もありますので……。
一応ザッとfreeeの使い方を確認してから判断してみてください。
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※2023年度の確定申告の期間：2024年2月16日〜2024年3月15日まで
① freeeに登録する
実際にどのようにfreeeを使っているのか、スマホ版の画面で今回は紹介します。
まず、以下のの公式サイトからアプリをダウンロード。
ダウンロードできたら次に進みます。
② 売上を記録する ③ 経費を記録する
freeeをダウンロードできたら、以下の2つを登録します。
- 銀行口座（Uber Eats の収入が振り込まれている口座）
- クレジットカード（スマホ代などの経費に使用しているもの）
2つを登録が完了すると管理画面が表示されます。
管理画面を見ると、上の画像の赤枠のように「未処理の明細処理」が表示されているのでそれをタップします。
あとは、勘定科目が売上高になっていることを確認して、登録をタップするだけ。（品目や備考は未記入でOK）
Uber Eats の収入の計算は基本的にこれを繰り返すのみです。
文字にすると複雑に感じるかもしれませんが、操作自体はとても簡単です。
上手く伝えられずスミマセン。。
※「未処理の明細処理」が表示されない場合
口座を介さずに受け取った報酬や経費は当然「未処理の明細処理」に表示されません。
その場合、「取引を追加」というボタンから金額と勘定科目を入力すればOKです。
ここで経費にするために大量に貯めたレシートの出番というわけ。
例えば2020年12月5日、本屋さんで確定申告の本を1,500円で買ったとします。それを現金で支払った場合は以下のように入力します。
金額：1,500円
勘定科目：新聞図書費
品目：未記入でOK
備考：本のタイトルなど（未記入でもOK）
口座：現金を選択
ちなみに勘定科目って自分で決めて良いん？？
以下のように決まっているので、わからなければググって調べるしかないです。
・書籍代 → 新聞図書費
・スマホ代 → 通信費
・家賃 → 地代家賃
勘定科目については私も最初はわかりませんでした。しかし、Uber Eats の場合そこまで多くの取引をするわけではありません。
なので、一つ一つ調べる作業も大きな負担にはならないです。
日々の作業としてはこれだけ。慣れれば片手間ですべて登録することができます。
④ 家事按分を入力する
按分（あんぶん）とは、仕事とプライベートの両方で使用しているものを経費にすることです。
・家賃
・車両代
・スマホ代
その際、仕事4：プライベート6などと、使用割合を自分で決めます、
そのような細かい設定もfreeeでは対応しているんです。
例えば、スマホ代が月10,000円。そのうち4割を仕事で使っていると決めた場合、通信費4,000円分のみを経費にできるということです。
freeeの按分設定は、「設定」→「家事按分」とタップすると、以下の画面が表示されます。
あとは、「編集」をタップして設定すると、自動的に4割の数字が登録されます。
てかUber Eats で家賃とか光熱費って経費にできるものなん？？
先ほどの画像は実際の私のものですが、Uber Eats だけだと家賃や光熱費の経費は厳しいという意見が目立ちます。
私の場合、ブログを書く仕事もしているため経費に含めているんです。
そのためUber Eats だけであれば、毎月のスマホ代だけは絶対に按分設定しておきましょう。
⑤ 数字がズレていないかを確認する
取引の登録がすべて終わったら、数字のズレがないかを確認するために「現預金レポート」という項目をチェックします。
実際に「現預金レポート」を開き、口座名を自分が登録した口座に設定すると、以下のような画面が表示されます。
ここで注目すべき場所は右側の登録残高。
ここが登録した銀行口座の通帳の数字と一致している必要があります。
一致しないということは、
- Uber Eats の売上金額の入力がミスっている
- 経費の入力がミスっている
- 登録していない項目が存在する
のどれかが原因ということ。ただひたすら登録した情報と照らし合わせて、数字を一致させていきます。
初年度の私はこの部分でかなりつまずきました。ただ、現在はスムーズに入力できるので、初年度だけが本当にしんどいです。
⑥ ○×形式の質問に答えて書類完成
freeeと銀行口座の数字が一致したら保険などの入力に移ります。
しかし、この項目はとても簡単で
- 「養っている配偶者はいますか？」
- 「生命保険に加入していますか？」
- 「国民健康保険に加入していますか？」
などの質問を○×形式で回答していくだけ。○の場合は数字など必要項目を記入すると、確定申告の書類が全て完成してしまいます。
送られてくる年金や生命保険の書類を揃えておきましょう。
⑦ 書類を提出して確定申告完了
あとは完成した書類を印刷。それを税務署に提出すれば確定申告が完了というわけ。
実際にYouTubeでもやり方が解説されています。
マイナンバーカードがあれば印刷せずにfreeeのデータを送ることで提出することもできます。
このシステムがe-Taxです。この方法で提出すると控除が10万円分プラスされるので、支払う税金を抑えることができます。
ちょっと検討してみるわ！
絶対e-Taxの方がお得なので、初年度から導入してしまいましょう。
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簿記3級に落ちた自分でもfreeeを使えています
とはいえ、会計の知識がゼロだから、ワイにもfreeeを使いこなせるのか不安なんだが……。
冒頭でも述べましたが、私は大学時代に簿記3級に落ちています。ちなみに簿記3級の合格率は5〜6割ほど。
こんな勉強嫌いの私でもfreeeで確定申告できているので、無料で一度触ってみてから判断しても良いと思います。
しかも、freeeはスマホでの操作も充実しているので、配達のちょっとしたスキマ時間でも作業が可能に。
この点に魅力を感じたためfreeeに登録し、初めての確定申告を経験。現在もfreeeを利用して毎年確定申告できているというわけです。
電子帳簿保存法により、freeeの申し込みはスタンダードプランが必須に
freeeには以下の3つのプランが存在します。
- 【freeeの3つのプラン】
- 1.スタータープラン 月額1,298円 年間12,936円（税込）
2.スタンダードプラン 月額2,618円 年間26,136円（税込）
3.プレミアムプラン 年間43,780円（税込）
ちなみに私は一番安いスタータープランで契約していましたが、2022年からスタンダードプランに変更。
その理由は、2022年に電子帳簿保存法という法律が改正され、それに対応しているのがスタンダードプラン以上であるためです。
何や、その決まりは？？
ざっくり説明すると、
「電子で受け取ったデータは電子のまま保存してね。」
というもの。
例えばUber Eats の報酬は、紙で送られてくるわけではなくアプリなどで確認する必要がありますよね。
これは、電子データに該当します。（ほかにもAmazonや楽天で経費で購入した場合も該当）
今まではその画面をプリントアウトして書面で保管していましたが、今後はそれが禁止に。
なので、その電子データをパソコンなどに保管する必要があるのですが、
- データの改ざん防止システム
- データを一瞬で検索できるシステム
という2つのシステムを備えた場所に保管しろとの命令が。
こっちはプログラマーじゃないんだから、そんなの揃えるの無理やろw
そこで、freeeのスタンダードプランの役目というわけ。
freeeにある「ファイルボックス」機能は上記2つのシステムを完備しています。そこに電子データをアップロードするだけで、対応できてしまうのです。
それじゃあSNSみたいにどんどん画像をアップしていけば保存できるのね。
それなら大丈夫そうやな！
ただ、一番安いプランだと保存できる枚数が制限されているという……。
なので、そうした制限のないスタンダードプランがおすすめなんです。
かなりざっくり説明しましたが、個人では絶対に対応できない部分にもfreeeは手が届くということ。
以上の点からもし、freeeを申し込むのであればスタンダードプランを強くおすすめします。
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【freee 解約方法】
メニューの中の［設定］→［プラン・お支払い設定］を開き、画面右下の［お支払い停止手続きに進む］で簡単に完了。電話など面倒な申し込みは必要ありません。
現役税理士もfreeeを推奨！
私だけでなく現役税理士も、Uber Eats の確定申告はfreeeの利用を勧めています。
その理由としては、
- スマホアプリだけで完結するので、わざわざパソコンを買う必要がないから
- 操作が非常にラクだから
- ○×形式で回答するだけで、確定申告書を作成できてしまうから
などという特徴から、freeeの利用を推奨しています。
ちなみに、上記の動画は企業案件ではないので、本心で語られていることがわかります。私の意見よりも専門家の方が説得力があると思うので、参考になれば幸いです。
確定申告をしないと…どうなるのか？
確定申告をせずそれが税務署にバレた場合、通常よりも多くの税金を支払うことになります。
※無申告がバレた場合のペナルティ
| 内容 | 支払う金額 | |
|---|---|---|
| 無申告加算税 | 期限内に確定申告の提出がなかった | 税額の15%（税額が50万円未満） 税額の20%（税額が50万円以上） |
| 重加算税 | 隠ぺいなど悪質な行為をした | 税額の35%〜50% |
| 延滞税 | 納付期限までに税金を納めなかった | 納付税額×年7.3% （納付期限から2ヶ月後を過ぎると14.6%） |
また、2021年6月にはウーバーイーツジャパンに対し、国税局が配達パートナーの報酬などについての情報提供を求めたとニュースになりました。
つまり、無申告だとすぐにバレるというわけなんやな……。
銀行口座の中身はチェックされているらしいです。
なので、お金の動きでマークされている可能性があるので確定申告は絶対に行いましょう。
確定申告の初年度は準備にかなり時間がかかるので注意！
私は確定申告の初年度の準備期間が約1ヶ月かかりました。当初は2週間ほどで計算していたので倍近い時間がかかったことに。
なので、確定申告の準備をするのであれば、今すぐに行動することをおすすめします。
・税金の計算を間違えるリスクが下がる
・税理士に依頼する場合、自分に合った人と出会える可能性が上がる
・無料相談窓口で丁寧な対応をしてもらえる確率が上がる
確定申告が近づいてから焦って準備をしても、周りも動いているので十分な対応してもらえない可能性が高いです。
私も年明け直後に動き始めて苦労したので、同じ失敗をしないように注意してくださいね。
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確定申告の期間：2024年2月16日〜2024年3月15日 まで
① freee登録画面 にアクセスする
② 「個人事業主」を選択し、メアド・パスワードを入力する
③ 業種欄は「運送業」、確定申告を行う年度は「2023年度」を選択
④ 3つのプランから選択
※おすすめはスタンダードプラン
⑤ クレジットカードを登録して完了
① メニューの［設定］→［プラン・お支払い設定］を開く
② 画面右下の［お支払い停止手続きに進む］で完了
※電話など面倒な申し込みは必要ありません。
「ガチで確定申告がよくわからない…」税理士に依頼もOK
「仕事一本に集中したい…。」
「とにかく数字が苦手すぎるから、自力で確定申告は100%無理！」
このような場合、素直に税理士に依頼するのも手。特に 税理士ドットコム は実績も豊富で、無料でスピーディに税理士を紹介してくれます。
対面で無料相談もできるので、迷っているのであればプロにアドバイスをもらうのもおすすめですよ。
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